

以得力这款考勤机导出的考勤记录为例,EXCEL或WPS打开后,选择需要复制的数据,一般是从第一行到最后一行。
如果最左1列是隐藏列,不要选择最左1列,如上图是从第2列选择并复制。复制后,首先在软件界面数据类型中下拉框中选择:
横向型-不规则,考勤的起始时间,姓名、部门、工号所在列可以在粘贴数据后点自动判断来获取,也可手工输入。如下图:
班次默认为空白,即每人每天根据最早打卡时间和最晚打卡时间生成一天的记录,也可以选择其他班次。这里选择的是大班,
设置为1天打卡4次,上午2次下午2次。设置好之后点 转换考勤数据 菜单,弹出转换后的初始数据窗口。出勤总分钟数、
考勤类别、备注列可根据实际情况调整,其他列只读。转换后的数据如下图:
注:早退、迟到也统计为出勤天数。



